- rejestr regulaminów i procedur
- rejestr innowacji
- dokumentacja dot. Kontroli Zarządczej
- rejestr zarządzeń dyrektora
|
DYREKTOR |
- rejestr decyzji dyrektora
- rejestr pieczęci i pieczątek
- rejestr druków ścisłego zarachowania
- rejestr skarg i wniosków
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych, pracowniczych oraz ich duplikatów
- dziennik korespondencyjny
- składnica akt (archiwum szkolne)
- ewidencje: wydania delegacji wyjazdów służbowych pracowników, opłat pocztowych
- rejestr wnioskodawców ubiegających się o uzyskanie informacji publicznej
- księga kontroli zewnętrznych
- rejestr wyjść służbowych
- ewidencja dzieci, które biorą udział w obowiązkowych i dodatkowych zajęciach edukacyjnych oraz w pozalekcyjnych zajęciach edukacyjnych
- ewidencja dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły – prowadzona w księdze ewidencji
- ewidencja dzieci, które rozpoczynają naukę w danej szkole – prowadzona w księdze uczniów
- rejestr wydanych duplikatów świadectw
- archiwum arkuszy ocen
- imienna ewidencja wydanych legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych
- rejestr wydanych zaświadczeń o przebiegu nauczania ucznia
- ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń OKE- księga absolwentów
- rejestr wydanych kart rowerowych
- rejestr wyjść grupowych uczniów
- rejestr pracowników szkoły
- archiwum akt osobowych pracowników szkoły
- rejestr upoważnień i pełnomocnictw
- rejestr ocen pracowników
- ewidencja czasu pracy pracowników
- rejestr awansu zawodowego nauczycieli
- rejestr wydanych zaświadczeń Komisji Kwalifikacyjnej i aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego,
- rejestr wydanych kart ocen pracy nauczyciela
- ewidencja osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS
- rejestr wydanych świadectw pracy
- ewidencja zwolnień lekarskich pracowników
- ewidencja urlopów pracowników niepedagogicznych
- ewidencja urlopów pracowników pedagogicznych
- rejestr nieobecności usprawiedliwionych (urlopy macierzyńskie, urlopy bezpłatne, urlopy dla poratowania zdrowia )
- ewidencja badań pracowników szkoły
- ewidencja nagród i kar
- dokumentacja dot. aktualizacji danych osobowych
- rejestr umów zleceń i o dzieło
- rejestr szkoleń z RODO
- rejestr kopii zapasowych i wniosków o udostępnienie nagrań z monitoringu wizyjnego rejestr zamówień publicznych, w tym dokumentacja dot. zapytań cenowych i przetargów
- rejestr umów użyczenia
- rejestr umów najmu
- rejestr umów powierzenia danych osobowych (rejestr podmiotów, którym powierzono dane osobowe )
- Książka Obiektu Budowlanego
- Książka kontroli placu zabaw
- ewidencja badań i przeglądów technicznych, budowlanych obiektów i urządzeń placówki
- ewidencja protokołów sanepid
- ewidencja wydanych materiałów biurowych
- ewidencja środków ochrony osobistej, ekwiwalentu
- rejestr umów remontowych i umów budowlanych
- dokumentacja dot. gospodarowania odpadami
- dokumentacja dot. remontów
- dokumentacja dot. ubezpieczenia pracowników, mienia
- rejestr przeglądów bhp (wewnętrznych)
- ewidencja przeglądów ppoż
- ewidencja treningów ewakuacyjnych
- rejestr wypadków uczniów, pracowników, chorób zawodowych pracowników i podejrzeń o takie choroby,
- rejestr wydanych zaświadczeń szkolenia wstępnego w
- rejestr szkoleń (wstępne i okresowe)
- rejestr szkoleń z pierwszej pomocy przedmedycznej rejestr odroczeń spełniania obowiązku
- rejestr spełniania obowiązku poza szkołą
- rejestr zwolnień z egzaminów
|
SEKRETARZ |
- ewidencja wniosków złożonych w ramach ZFŚS
- ewidencja udzielonych pożyczek zwrotnych
- ewidencja udzielonych pożyczek bezzwrotnych
- dokumentacja ZFŚS
|
PRZEWODNICZACY KOMISJI SOCJALNEJ |
- rejestr faktur (wystawianych i przyjętych)
- rejestr raportów kasowych
- dokumentacja księgowa szkoły
- archiwum dokumentacji księgowej szkoły
- księgi inwentarzowe
- dokumentacja dot. kasacji mienia
- rejestr VAT
- dokumentacja dot. wpłat za obiady, wycieczki, darowizn, opłat za przedszkole itp.
- rejestr wydanych zaświadczeń, np. ZUS, US, sąd, MOPS, bank itp.
- archiwum dokumentacji płacowej
- ewidencja wydanych PIT
|
KSIĘGOWOŚĆ |
- rejestr jadłospisów
- ewidencja systemu HACCP
- rejestr raportów żywieniowych
- dokumentacja wpłat za obiady (szczegółowa: wpłaty, zaległości)
|
INTENDENT |
- rejestr dostępu do sieci OSE
- rejestr urządzeń podpiętych do sieci internetowej
|
INFORMATYK |
- ewidencja wydanych środków czystości
|
SPRZĄTACZKA |
- elektroniczna księga zastępstw
- ewidencja list uczniów z podziałem na klasy
- zestawienia zbiorcze:
- uczniowie nieuczęszczający na religię,
- uczniowie uczęszczający na etykę
- uczniowie uczęszczający na wdż
- uczniowie zwolnieni z wf
- uczniowie zwolnieni z nauki drugiego języka / informatyki
- dokumentacja wycieczek i wyjść poza szkołę
- zestawienia realizacji godzin ponadwymiarowych
|
WICEDYREKTOR |
- protokoły Rady pedagogicznej
- rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
|
PROTOKOLAN RP |
- ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego
- dokumentacja dot. zbiorów bibliotecznych
|
BIBLIOTEKARZ |
- Rejestr kontroli stanu bezpieczeństwa urządzeń sportowych i nawierzchni w obiektach sportowych i na boiskach
|
NAUCZYCIELE WF |
- Ewidencja kart przyjęcia dzieci i uczniów do świetlicy
|
OPIEKUN ŚWIETLICY
|
- rejestr orzeczeń
- rejestr opinii PPP
- rejestr IPET
|
PEDAGOG |
